Digitallagune – Filmlagune GmbH
Wir stellen ein · Bremen

Mitarbeiter/in Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Backoffice & Büromanagement, die uns bei der Organisation unseres Tagesgeschäfts, der Rechnungserstellung sowie bei der Planung von Videodrehs unterstützen.

1.800 €brutto / Monat
20 Std.Teilzeit pro Woche
ÜberseestadtBüro mit Weserblick
1–2 TageHomeoffice möglich
Team-Meeting im Filmlagune-Büro in Bremen
Feste Ansprechperson
Sicherer Job, klare Struktur

Bekannt aus

Bekannt aus Unternehmer Journal, Focus, Hamburger Abendblatt, Online-Marketing Magazin, Trustpilot, Bundesverband Onlinehandel
Deine Aufgaben

Du hältst bei uns die Fäden zusammen

Ein Großteil unseres Teams arbeitet remote. In Bremen gehörst du zum Team vor Ort und bist die feste Schnittstelle, die dafür sorgt, dass Backoffice, Produktionen und Abläufe reibungslos laufen.

Kaufmännisches & Buchhaltung

Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungseingänge nachhalten, Mahnwesen koordinieren, Belege zuordnen, vorbereitende Buchhaltung.

Sekretariat & Assistenz

Terminplanung, interne Abstimmungen und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams.

Kommunikation & Doku

E-Mails, Notizen, Vorlagen, Checklisten und kurze Prozessdokumentationen verfassen.

Kundenkontakt

Rückfragen zu Rechnungen, Klärung offener Posten und Abstimmung von Terminen, per Mail und Telefon.

Organisation von Videodrehs

Drehs einplanen, Models koordinieren, Requisiten bestellen, Ablaufpläne erstellen und vor Ort alles vorbereiten.

Backoffice-Prozesse

Dokumente und Ablagen pflegen und allgemeine Abläufe im Büro am Laufen halten.

Ehrlich vorab

Für wen diese Stelle passt und für wen nicht

Uns ist wichtig, dass die Stelle wirklich zu dir passt, und zwar langfristig. Nimm dir deshalb kurz Zeit für die beiden Listen, bevor du dich bewirbst.

Das bringst du mit

  • Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder nachweisbare Erfahrung im Büro bzw. Backoffice
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift: Deine E-Mails gehen ohne Rechtschreibfehler raus
  • Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Programmen
  • Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise. Zahlen und Rechnungen machen dir nichts aus
  • Du kannst 20 Stunden pro Woche überwiegend vor Ort in Bremen arbeiten
  • Du suchst eine langfristige Stelle und keinen Job für ein paar Monate

Eher nichts für dich, wenn …

  • du einen Nebenjob suchst, den du „nebenbei mitlaufen“ lässt
  • du hauptsächlich oder komplett im Homeoffice arbeiten möchtest
  • Rechtschreibung und Genauigkeit für dich Nebensache sind
  • dir feste Prozesse und klare Vorgaben zu eng sind
  • du Aufgaben lieber anfängst als abschließt
Einstiegsgehalt
1.800 € brutto / Monat
  • Teilzeit, 20 Stunden pro Woche
  • 1–2 Homeoffice-Tage nach der Einarbeitung
  • Feste Ansprechperson in der Einarbeitung
Was wir bieten

Darauf kannst du dich freuen

Sicherer Arbeitsplatz in einem stabil wachsenden Unternehmen

Klare Aufgaben, feste Prozesse, strukturierter Alltag

Einarbeitung mit fester Ansprechperson & Schulungsplattform

Apple oder Windows Laptop, frei wählbar

Helles, modernes Büro mit Weserblick

Höhenverstellbare Tische, professionelles Umfeld

Kurze Entscheidungswege

1–2 Tage Homeoffice pro Woche

Kostenlose Getränke im Büro

Arbeitskultur

Struktur statt Chaos

Bei uns weißt du jeden Tag, was zu tun ist. Wir arbeiten mit klaren Erwartungen, viel Vertrauen und einem wertschätzenden Führungsstil.

Nachvollziehbare Prozesse Eigene Projekte Eigenverantwortung Wertschätzende Führung Stabiles Umfeld
Zuverlässig­keit
Sorgfalt
Ehrgeiz
Loyalität

Ein Auszug aus deinem neuen Team

Ben Hohenspein
Ben HohenspeinGeschäftsführung
Nadine Nitsche
Nadine NitscheTeamleitung
Stefan Gensa
Stefan GensaAccount Manager
Salome Noack
Salome NoackAccount Managerin
Juri Reimers
Juri ReimersStrategieberater
Lara Cardozo Batista
Lara Cardozo BatistaAssistenz
Melanie Langer
Melanie LangerKundenbetreuerin
Josephine Renken
Josephine RenkenKundenbetreuerin
Ayo Höfli
Ayo HöfliAccount Managerin
+ viele weitereKolleginnen & Kollegen

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt in wenigen Minuten bei uns.

Zur Bewerbung

Eine Bewerbung ist nur mit Lebenslauf möglich. Du hast deinen gerade nicht zur Hand? Dann speichere dir diesen Link und bewirb dich später.

Präsentation im Filmlagune-Büro
Über uns

Wir bringen Marken auf Amazon nach vorne

Wir helfen Onlinehändlern, ihre Produkte erfolgreich auf Amazon zu platzieren. Dafür produzieren wir Fotos und Produktvideos und kümmern uns um PPC, Listings und Account-Management.

500+Produktvideos
150+Kunden
28+Mitarbeitende
Filmlagune im Hamburger Abendblatt Filmlagune bei Focus Online Filmlagune in der Braunschweiger Zeitung
Einarbeitung über die Filmlagune-Schulungsplattform
Einarbeitung

Strukturierte Einarbeitung

Über unsere Schulungsplattform lernst du deinen Aufgabenbereich Schritt für Schritt mit genauen Anleitungen. Während der gesamten Einarbeitung hast du eine feste Ansprechperson an deiner Seite.

Wir investieren viel Zeit in deine Einarbeitung. Deshalb suchen wir jemanden, der langfristig bleiben will.

Das Filmlagune-Büro in Bremen
Dein Arbeitsplatz

Büro in der Überseestadt

  • Lichtdurchflutet, 4. OG mit Weserblick
  • Nah an Autobahn und ÖPNV-Haltestellen
  • Höhenverstellbare Tische
  • Getrennte Büro- und Produktionsflächen
Aus dem Team

Wie ist es, bei uns zu arbeiten?

Wischen für mehr →

Hier ist man jeden Tag von Menschen umgeben, die einander unterstützen. Die Atmosphäre ist ambitioniert, professionell und familiär.

Stefan
StefanAccount Manager

Tolles Arbeitsklima, das den Alltag angenehm macht. Dank der strukturierten Einarbeitung konnte ich schnell dazulernen. Inzwischen bin ich selbst in eine Führungsposition aufgestiegen.

Nadine
NadineKundenbetreuung

Mir gefällt, dass wir gemeinsam Ziele erreichen. Ich habe mich persönlich und fachlich weiterentwickelt und empfehle die Filmlagune als Arbeitgeber auf jeden Fall weiter.

Justin
JustinVertrieb

Die offene Kommunikation mit den Vorgesetzten gefällt mir besonders. Es wird viel Wert auf Fortbildung gelegt und die Teamevents stärken den Zusammenhalt.

Can
CanFotograf

Bereit für deine Bewerbung?

Lebenslauf und Anschreiben bereit? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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